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Das Verfassen von Beiträgen und statischen Seite erfolgt analog. Beiträge sind solche, die als Artikel auf den verschiedenen Seiten, beispielsweise der Startseite erscheinen. Statische ,,Seiten“ sind die Seiten, die Sie auf der Webseite wiederfinden. So zum Beispiel das Handbuch und seine operative Anleitung.

Beispielhaft wird der Aufbau anhand der Erstellung eines Beitrages im Folgenden gezeigt.

In der linken Menüleiste finden Sie an zweiter Stelle den Punkt „Beiträge“.
Wenn Sie mit der Maus über diesen Menüpunkt fahren, klappt ein weiteres Untermenü auf. Dort klicken Sie auf „Erstellen“.

Nun sehen Sie das Arbeitsfeld in dem Sie den Artikel erstellen. Folgende Dinge sind dabei zu beachten:


1. Titel und Text

titel-und-text

Geben Sie den Titel Ihres Beitrages in dem Feld „Titel hier eingeben“ ein.
Dieser sollte dabei eine länge von maximal 60 Zeichen nicht überschreiten.

Den Text Ihres Beitrages geben Sie im Feld darunter ein.
Hier können Sie auch einen Text hinein kopieren, welchen Sie im Vorhinein in einem anderen Programm, beispielsweise Word, vorformuliert haben.


2. Automatische URL für den Artikel

Das Backend-System WordPress erstellt für jeden Beitrag und somit auch für jede Seite, automatisch eine entsprechende URL.
Dies bedeutet, dass der von Ihnen ausgewählte Titel auch gleichzeitig im Link zum jeweiligen Artikel zu sehen ist.
Hier ein Beispiel: Der eingegebene Titel eines Beitrages lautet: „Dokumente einfügen“, somit wird von WordPress der Name des Links generiert: http://rlp.tourismusnetzwerk.info/handbuch/operative-anleitung/dokumente-einfuegen/.

link

Falls der Titel eines Beitrages einmal länger ausfällt, als im Link zu sehen sein soll, können Sie über den Button „Bearbeiten“ den Link ändern. Dieser befindet sich neben dem automatisch generierten Link. Wenn Sie darauf klicken, können Sie den Link ganz einfach umbenennen.

link-bearbeiten


 3. Formatierungen für die Überschriften bzw. Zwischenüberschriften und den Text

Über dem Textfeld haben Sie die Möglichkeit Ihren Text nach Ihren Wünschen zu formatieren.
Um die vollen Funktionen der Formatierungen zu sehen, sollte die Werkzeugliste angepasst werden. Klicken Sie hierzu auf die Funktion „Werkzeugleiste umschalten“. Jetzt sollte Ihre Werkzeugleiste zweizeilig sein.

werkzeugliste

So können Sie beispielsweise über das Feld „Absatz“, Formatierungen für Ihren Text, Überschriften und Zwischenüberschriften wählen.
So wirkt Ihr Beitrag im Frontend klarer strukturiert und übersichtlicher.

absatz


Textgestaltungsbuttons

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit über die Textgestaltungsbuttons, welche sich ebenfalls über dem Textfeld befinden Ihren Text zu formatieren. Diese sind vergleichbar mit den Optionen, die beispielsweise bei Microsoft Word angeboten werden. Es erscheint eine kurze Erklärung zu dem jeweiligen Button wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren.
Nachfolgend ein Schaubild zu den Funktionen:

leiste

bildschirmfoto-2016-09-27-um-11-35-56


4. Formatrichtlinien

Folgende Formatrichtlinien sind einzuhalten, wenn Sie Kontaktdaten auf Seiten veröffentlichen möchten:

  1. Telefonnummern: +49 361 3742200 (+49 vorwahl-ohne-Null Durchwahl)
  2. Ansprechpartner sollten auf Seiten wie folgt verankert werden:

Ihre Ansprechpartnerin

Partner
Vorname Nachname
Tel.: +49 … ………
mustermann@domain. ..

Beispiel:

Shapefruit AG
Anna Erner
Tel.: +49 2641 8005 64
anna.erner@shapefruit.de

  1. Bitte vermeiden Sie Tabellen, diese werden im Responsive Design (mobile Ansicht) nicht vollständig angezeigt.

5. Fertigstellung /Speichern / Vorschau des Artikels

Sie haben die Möglichkeit Ihren Beitrag / Ihre Seite jederzeit als Entwurf zu speichern. Das bedeutet, Sie können zu einem späteren Zeitpunkt daran weiterarbeiten und der Artikel bleibt zunächst unsichtbar für andere, beziehungsweise wird nicht veröffentlicht. Im Backend ist er dann an entsprechender Stelle als Entwurf vermerkt und kann nach Belieben aufgerufen und verändert werden.

Dazu finden Sie oben rechts auf der Seite die passende Funktionsbox. Klicken Sie einfach auf „Speichern“.

speichern-vorschau

An der gleichen Stelle können Sie sich außerdem eine Vorschau anzeigen lassen. Diese Vorschau zeigt den Beitrag / die Seite so, wie Sie letztendlich im Frontend zu sehen ist. So können Sie immer wieder Ihre Formatierungen überprüfen oder schauen, ob Bilder an der gewünschten Stelle korrekt erscheinen.

5.1 Zusätzlich sind folgende Dinge zu beachte, wenn Sie eine neue Seite erstellen:

Links in der Navigationsleiste finden Sie den Reiter „Seiten“. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die vorhandenen, statischen Seiten der Webseite.

seiten-1

Wenn Sie also eine neue Seite erstellen, verschaffen Sie sich einen Überblick über die Seiten und entscheiden Sie, an welcher Stelle die Einbindung Ihrer Seite sinnvoll ist.

seiten-2

Wenn das klar ist, fahren Sie an entsprechender Stelle mit der Maus über die vorhandene Seite. Jetzt sehen Sie, dass sie vorhandene Seiten bearbeiten, oder sich anschauen können. Außerdem haben Sie zwei weitere Möglichkeiten die neue Seite einzufügen:

  1. Danach: Das bedeutet, dass die neue Seite, welche Sie gestalten möchten, nach der vorhandenen Seite erscheint und erstellt wird. Die Seiten sind unabhängig voneinander. Lediglich wurde die Reihenfolge der Erscheinung im Frontend festgelegt.
  2. Innerhalb: Dies bedeutet, dass die neue Seite innerhalb der vorhanden Seite erstellt wird. Diese Funktion ist praktisch, um verschiedene Zusammenhänge zwischen den Seiten zu verdeutlichen. So gibt es beispielsweise die übergeordnete Seite „Handbuch“ mit ihren Unterseiten „Artikel verfassen“, „Veranstaltungen anlegen“, usw.

Wenn die Platzierung der Seite festgelegt wurde, kann mit den Schritten, die oben bereits erläutert wurden, fortgefahren werden.
Das erstellen einer neuen Seite erfordert spezielle Zugangsberechtigungen.

 


6. Beitrag / Seite veröffentlichen

Im ersten Block auf der rechten Seite finden sie die Funktion „Veröffentlichen“. Hier gibt es ebenfalls eine Checkliste die wichtig ist, wenn Sie Ihren Artikel online stellen möchten.
Alle Punkte der Checkliste müssen mit einem grünen Häkchen versehen sein. Erst dann kann der Artikel veröffentlicht werden. Sollte beispielsweise noch kein Beitragsbild festgelegt sein, lässt sich der Artikel nur als Entwurf speichern.

checkliste


Erläuterung zu der Checkliste:

Title:  Der Beitrag muss einen Titel haben. Dieser darf höchstens 60 Zeichen betragen.

WYSIWYG Editor: Es muss ein Text im Textfeld enthalten sein.

Beitragsbild: Jeder Beitrag benötigt ein Beitragsbild.

Kategorie: Jedem Beitrag müssen Kategorien zugeordnet werden – andernfalls kann er nicht veröffentlicht werden.

Zum einen vereinfacht dies den Nutzern des Tourismusnetzwerkes die interne Suche. Zum anderen ist es hilfreich, um eine gute Platzierung in den Suchmaschinen zu erreichen. Die Zuordnung zu der richtigen Kategorie trägt außerdem dazu bei, dass Artikel auf der Plattform an der richtigen Stelle angezeigt werden und über den Newsletter an die Interessenten der jeweiligen Kategorien verteilt werden können.

In der rechten Spalte finden Sie eine Übersicht aller Kategorien. Dabei gibt es zwei verschiedene Reiter: „Alle Kategorien“ und „Häufig genutzt“. Beschränken Sie sich bei Ihrer Zuweisung der Kategorien auf den Reiter „Alle Kategorien“.

kategorien-1

Insgesamt gibt es drei Oberkategorien:

  1. Partner
  2. Region
  3. Thema

Jede Kategorie hat entsprechende Unterkategorien, welche den Oberkategorien untergeordnet sind. Wenn Sie also eine Oberkategorie auswählen, haben Sie automatisch alle Unterkategorien mit ausgewählt.
Beispiel: Wenn ihr Beitrag für mehrere Regionen relevant ist, reicht es also wenn sie „Regionen“ wählen. Sie müssen nicht jede Region einzeln anklicken.

Bei der Kategorie „Thema“ ist es dabei jedoch sinnvoll mehrere Optionen zu wählen, um besser differenzieren zu können. Dabei sollten jedoch nicht mehr als drei bestimmt werden.
Bei der Kategorie „Partner“ ist es beispielsweise für Stellenausschreibungen wichtig zu wissen, wer überhaupt einstellt. Hier macht es also Sinn einen spezifischen Partner auszuwählen.

WICHTIG:
Wählen Sie für jeden Beitrag mindestens eine Kategorie aus!

Verwenden Sie nur die vorhandenen Kategorien, um eine optimale Suche und Auffindbarkeit zu gewährleisten. Fügen Sie keine eigenen Kategorien hinzu!

Die im Tourismusnetzwerk angebotene Möglichkeit Schlagworte einzupflegen ist nicht relevant. Hier eingegebene Wörter werden nicht verwendet.

Des Weiteren gibt es zwei wichtige Funktionen, die Sie beachten sollten:

  1. Einen Beitrag planen
  2. Einen Beitrag automatisch löschen lassen

Zu 1. Einen Beitrag planen:

Sie können die Veröffentlichung des Artikels ebenfalls für einen späteren Zeitpunkt festlegen:
Diese Funktion ist sinnvoll, wenn beispielsweise an einem Tag schon mehrere Artikel publiziert wurden, oder der Beitrag erst für einen späteren Zeitpunkt relevant ist.

Klicken Sie dazu auf „Bearbeiten“ neben der Option „Sofort veröffentlichen“.

planen
Es öffnet sich ein Kalenderfeld, in dem Sie das gewünschte Datum, sowie die geplante Uhrzeit eingeben können, für die Ihr Beitrag terminiert werden soll.
Klicken Sie anschließend auf „OK“.

planen-2


Zu 2. Einen Beitrag automatisch löschen lassen

In einzelnen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Beitrag automatisch aus dem Tourismusnetzwerk löschen zu lassen (z.B. bei Stellenanzeigen). Dies ist über die ebenfalls in der rechten Spalte angebotenen Funktion „Post Expirator“ möglich.

post-expirator

Sofern die Beitragslöschung hier aktiviert ist, kann dort ein Datum mit Uhrzeit eingestellt werden, zu dem der Beitrag automatisch aus dem Tourismusnetzwerk entfernt wird. Darüber hinaus kann eingestellt werden, ob der Beitrag dann gelöscht wird, oder beispielsweise in den Entwurfs-Modus umgeschaltet wird.

 


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