Im Rahmen des Entwicklungsthemas „Tagen in Rheinland-Pfalz“ entsteht eine neue Online-Plattform, die das Tagungsangebot in ganz Rheinland-Pfalz gebündelt sichtbar macht.
Auf der Startseite besteht über eine Filterfunktion die Möglichkeit, einzelne Tagungslocations in Rheinland-Pfalz nach Region, Veranstaltungskapazitäten, Ausstattung und weiteren tagungsrelevanten Kriterien zu suchen.
Alle Betriebe mit Sitz in Rheinland-Pfalz, die Tagungs- und Veranstaltungskapazitäten anbieten (z.B. Tagungshotels, Kongresszentren, Event Locations), haben die Möglichkeit einer Darstellung auf der Tagungswebsite. Voraussetzung dafür ist die Anbindung und die Eingabe der Stammdaten in Deskline®, das System, das als Datenquelle eingesetzt wird.
Der Fokus dieser Online-Plattform ist das Sichtbarmachen und Präsentieren der unterschiedlichen Tagungsmöglichkeiten und die Vermarktung von Rheinland-Pfalz als Tagungsdestination in Verbindung mit den Stärken der Geschäftsfelder Wein & Kulinarik, Natur und Kultur.
Hervorgehoben werden auch die besonderen Orte für Incentive Veranstaltungen und Rahmenprogramme der rheinland-pfälzischen Regionen, um die Einzigartigkeit und Vielfältigkeit zu präsentieren, die Rheinland-Pfalz im Tagungsbereich zu bieten hat. Auch das neu gegründete Convention Bureau Rheinland-Pfalz wird vorgestellt und als Ansprechpartner für die Tagungsmöglichkeiten in den Städten bekannt gemacht.
Die Finalisierung der neuen Tagungswebsite ist für Frühjahr 2022 angesetzt.
Die RPT koordiniert das Projekt und unterstützt die Ansprechpartner der Leistungsträger und regionalen Stützpunkte für einen reibungslosen Ablauf.
Alle touristischen Ansprechpartner der Regionen können bereits jetzt in Gesprächen mit den Betrieben auf dieses Thema aufmerksam machen. Um auf der neuen Tagungswebsite ausgespielt zu werden, ist es notwendig, dass Betriebe die tagungsspezifischen Informationen in den Stammdaten ergänzen. Das geschieht mit Hilfe des Webclient-Zugangs und in Abstimmung mit dem jeweiligen Deskline®-Stützpunkt. Unser Ziel ist es, bis zum Frühjahr möglichst viele Betriebe auf der neuen Tagungswebsite präsentieren zu können.
Zum Thema Tagungswebsite hält die RPT auch zukünftig auf dem Laufenden über die neue Gruppe „MICE Netzwerk RLP“ auf dem KoRa Tourismusnetzwerk. Wer gerne Teil des Netzwerks werden möchte und noch keinen Zugang hat, der kann diesen bei uns anfordern.
